Що таке біометричні термінали обліку робочого часу
Біометричний термінал обліку робочого часу - це спеціалізований пристрій, який автоматично фіксує час приходу і відходу співробітників на основі унікальних фізіологічних характеристик, таких як відбитки пальців, геометрія долоні або риси обличчя. На відміну від традиційних методів контролю присутності (паперові журнали, магнітні картки, PIN-коди), біометрія забезпечує максимально точний, об'єктивний та безпечний облік.
Принцип роботи біометричного терміналу полягає в порівнянні "живого" біометричного зразка, отриманого при скануванні, з еталонним шаблоном, попередньо записаним у базу даних пристрою. Якщо вони співпадають з високою точністю, термінал ідентифікує особу співробітника та реєструє подію входу/виходу з прив'язкою до астрономічного часу. Далі ця інформація передається в програму обліку робочого часу для автоматичного формування табелів та розрахунку зарплати.
Впровадження біометрії для відстеження присутності персоналу має суттєві переваги:
- Виключення "людського фактору". Біометричний облік унеможливлює поширені маніпуляції з картками чи кодами, коли один співробітник відмічається за іншого. Це особливо актуально для великих колективів та підприємств з позмінним графіком.
- Економія часу та ресурсів. Автоматизація рутинних завдань табелювання та підрахунку годин дозволяє кадровим службам сконцентруватись на вирішенні важливіших питань. А самі співробітники витрачають мінімум часу на щоденні відмітки.
- Підвищення дисципліни. Усвідомлення неминучості та прозорості контролю стимулює персонал дотримуватись встановленого графіку та ефективніше використовувати робочий час. При цьому зникає потреба у специфічному KPI для кадровиків.
- Захист від підробок. Сучасні біометричні алгоритми забезпечують надійне розпізнавання "живих" відбитків чи облич навіть при спробах обману за допомогою муляжів, масок, фото. А шифрування даних запобігає їх несанкціонованому використанню.
Де біометричні термінали незамінні: сфери застосування
Термінали біометричного обліку часу знаходять широке застосування в різних галузях та типах організацій, де необхідно вести прозорий контроль присутності та робочих годин персоналу:
- Офіси та адміністративні будівлі. Встановлення біометричних терміналів на вході та в окремих зонах дозволяє відстежувати час приходу, відходу та внутрішніх переміщень співробітників, оптимізувати управління робочими процесами.
- Виробничі підприємства та склади. Контроль доступу в цехи, облік відпрацьованих змін, нарахування погодинної оплати, моніторинг понаднормових годин - ось неповний перелік задач, які ефективно вирішують біометричні термінали на виробництві.
- Роздрібні мережі та заклади сфери послуг. У торгових залах, ресторанах, салонах краси та фітнес-клубах біометрія допомагає планувати графіки виходів, розподіляти навантаження та мотивувати персонал, а також розслідувати випадки крадіжок та махінацій.
- Державні установи та силові структури. Обладнання КПП, серверних кімнат, архівів та інших режимних об'єктів терміналами з розпізнаванням осіб значно посилює безпеку та дисципліну, полегшує категоризацію доступу для різних груп співробітників.
Крім того, біометричні системи обліку часу активно впроваджуються в медичних та навчальних закладах, на будівельних майданчиках, в готелях та транспортних вузлах. Вони інтегруються з СКУД, ERP, CRM та іншими корпоративними платформами для комплексної автоматизації управління персоналом.
Види біометричних терміналів обліку часу
На ринку представлений широкий спектр біометричних терміналів, які відрізняються як застосовуваними технологіями ідентифікації, так і особливостями конструктивного виконання та додатковими функціями. Розглянемо основні типи цих пристроїв.
За методом біометричної ідентифікації розрізняють термінали:
- З оптичним або ємнісним сканером відбитків пальців. Це найпоширеніший тип, який забезпечує швидке (менше 1 с) та точне (ймовірність помилки менше 0.0001%) розпізнавання.
- З інфрачервоною камерою для зчитування малюнку вен долоні. Така технологія вважається найбільш захищеною від підробок.
- З модулем розпізнавання облич на основі 2D або 3D моделей. Він дозволяє ідентифікувати співробітника безконтактно, на відстані до кількох метрів, що актуально в умовах пандемії.
За способом розміщення біометричні термінали обліку поділяють на:
- Настільні - компактні моделі для установки в офісах з малою прохідністю.
- Настінні - найбільш універсальний варіант для більшості об'єктів.
- Вбудовані в турнікети - зручно суміщають функції розпізнавання та контролю доступу на прохідних з інтенсивним трафіком.
За типом підключення та живлення розрізняють:
- Автономні термінали з вбудованою пам'яттю та акумулятором. Не вимагають прокладки кабелів, але потребують періодичної заміни батареї та ручного вивантаження даних.
- Мережеві, що працюють від PoE (живлення через Ethernet) або зовнішнього блоку. Забезпечують онлайн-обмін даними з сервером, віддалене керування та моніторинг.
- Бездротові з підтримкою Wi-Fi та/або 3G/4G. Оптимальні при неможливості кабельної розводки або необхідності оперативного розгортання на новому об'єкті.
Деякі просунуті моделі терміналів оснащуються додатковими функціями, як от:
- Вбудована камера для фотофіксації співробітника під час ідентифікації.
- Зчитувач безконтактних карт (Mifare, HID) для комбінованої біометрично-карткової авторизації.
- Кольоровий сенсорний екран для зручності використання та відображення довідкової інформації.
- Термодатчик для вимірювання температури тіла користувачів (актуально в умовах COVID-19).
- Голосові підказки та кнопка виклику охорони на випадок нештатних ситуацій.
Як обрати біометричний термінал: ключові критерії
При виборі біометричного терміналу обліку часу необхідно враховувати цілий комплекс параметрів, які визначають його ефективність, зручність використання та сукупну вартість володіння.
Першочерговим критерієм є точність і швидкість розпізнавання. Сучасні термінали забезпечують коефіцієнт хибних спрацювань (FAR) на рівні 0.001% або нижче, а коефіцієнт помилкових відхилень (FRR) не більше 0.1%. Тобто ймовірність "промахнутися" з ідентифікацією співробітника становить 1 до 100 000. При цьому весь процес сканування і звірки займає не більше 1-2 секунд.
Не менш важливою є надійність і безпека зберігання біометричних даних. Шаблони відбитків чи зображення облич мають бути захищені від несанкціонованого доступу і витоку за допомогою шифрування за стандартом AES-256 або аналогічним. А фізичне розміщення сканерів та кабель-каналів повинно виключати можливість зняття інформації сторонніми особами.
Зручність щоденного використання і адміністрування багато в чому залежить від ергономіки терміналу та інтерфейсу керування. Пристрій має бути інтуїтивно зрозумілим для пересічного користувача, мати чіткі голосові та візуальні інструкції. А консоль налаштувань повинна надавати адміністратору гнучкі інструменти для управління правами доступу, режимами ідентифікації, розкладами змін тощо.
Окрему увагу слід приділити сумісності терміналу з програмним забезпеченням обліку часу, що використовується на підприємстві. Більшість сучасних моделей підтримують популярні галузеві протоколи обміну даними, такі як ZKTeco, Anviz, OnGuard. Але перед покупкою варто переконатись, що конкретна модель терміналу інтегрується з вашою обліковою системою без додаткового доопрацювання.
Насамкінець, треба зважити сукупну вартість володіння біометричним терміналом, яка складається з:
- Ціни самого пристрою та супутнього софту
- Витрат на монтаж, налаштування, навчання персоналу
- Витратних матеріалів (папір для чеків, картриджі сканера)
- Планового сервісного обслуговування
- Електроенергії, заміни акумуляторів тощо.
Правильно підібраний біометричний термінал заощадить підприємству значно більше, ніж коштує. Тож не варто гнатися за найдешевшою моделлю, краще обирати оптимальне рішення з урахуванням описаних вище критеріїв.
Встановлення та налаштування біометричного терміналу
Коректне розгортання системи біометричного обліку робочого часу на базі терміналів передбачає ряд обов'язкових кроків:
Перш за все, слід визначити оптимальне місце розміщення терміналів з урахуванням трафіку співробітників, архітектури приміщення, інтер'єрних особливостей. Біометричний зчитувач має бути легко доступним для користувачів, але захищеним від випадкового пошкодження, вандалізму, потрапляння вологи, пилу, прямих сонячних променів.
Далі необхідно обрати відповідну схему підключення - дротову (Ethernet, RS-485/422/232) або бездротову (Wi-Fi, 3G). Від цього залежить спосіб прокладки кабель-каналів, розводки антен, розміщення роутерів. Також слід подбати про резервне живлення на випадок аварійного відключення електромережі.
Наступним етапом є бази даних шаблонів - зразків відбитків пальців або зображень облич усіх співробітників, які будуть користуватися терміналом. Реєстрація проводиться за допомогою спеціального ПЗ. Для кожного користувача необхідно зробити кілька сканів з різних ракурсів для формування надійного еталону.
Після цього відбувається синхронізація терміналу з серверною частиною системи обліку часу, в якості якої зазвичай виступають спеціалізовані програмні платформи TimeTec, BioSmart, ZKTeco, Hikvision iVMS Time або їх аналоги. На цьому етапі налаштовуються формат і періодичність експорту даних, правила розрахунку відпрацьованих годин та понаднормових, генерації звітів тощо.
Перед запуском системи в експлуатацію необхідно провести навчання користувачів - роз'яснити правила поводження з біометричними терміналами, порядок сканування, отримання підтверджень, дії в разі помилкових спрацювань. Також варто передбачити інструктаж для адміністраторів з управління налаштуваннями терміналів, ведення бази шаблонів, моніторингу працездатності.
Для забезпечення стабільної та довговічної роботи біометричних терміналів обліку часу потрібно дотримуватись регламенту технічного обслуговування: чистити сканери від забруднень, проводити періодичне калібрування та тестування на точність розпізнавання, оновлювати прошивку відповідно до рекомендацій виробника. Також варто вчасно діагностувати та заміняти елементи, що зношуються - сенсорні кнопки, екрани, акумулятори.
Купити біометричний термінал обліку робочого часу в Україні
Якщо ви шукаєте надійний інструмент для автоматизації табельного обліку на своєму підприємстві, біометричний термінал стане оптимальним вибором. А інтернет-магазин Teploradost допоможе придбати його максимально вигідно та зручно.
В нашому каталозі представлений великий асортимент моделей біометричних терміналів від провідних світових брендів з бездоганною репутацією. Ми пропонуємо привабливі ціни на всю лінійку продукції та регулярно проводимо акції. Також надаємо офіційну гарантію виробника, підтверджену сертифікатами відповідності.
Досвідчені консультанти Teploradost завжди готові надати кваліфіковану допомогу у виборі типу і конфігурації біометричного терміналу під ваші задачі та бюджет. А налагоджена логістика дозволяє оперативно доставляти замовлення по всій території України надійними службами перевезень.
Крім самих терміналів, ми також надаємо послуги їх встановлення, налаштування, інтеграції з обліковими системами замовника та навчання персоналу. Все це під ключ, за узгодженими KPI і в максимально стислі строки.
Біометричний облік часу - це не просто вимога сьогодення, а й інвестиція у майбутній розвиток та конкурентоспроможність вашого бізнесу. Зробіть перший крок до підвищення ефективності управління персоналом разом з Teploradost - і ми подбаємо про те, щоб ваш досвід впровадження біометрії був максимально комфортним та продуктивним.
